Kadry

Obsługa kadrowo-płacowa:

• Od 90 zł netto / miesiąc za każdego pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę (pozycja na liście płac),
• Od 70 zł netto / miesiąc za każdą umowę cywilnoprawną (pozycja na liście płac).

Część kadrowa:

1. Prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników (akt osobowych), tworzenie komputerowej bazy danych o pracownikach oraz prowadzenie innych rejestrów i ewidencji zapewniających rzetelną informację w sprawach osobowych.
2. Ustalanie prawa pracowników do urlopów wypoczynkowych (określenie ich wymiaru, współudział w opracowywaniu planów urlopów), macierzyńskich i wychowawczych oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.
3. Prowadzenie widencji czasu pracy na podstawie dostarczonych dokumentów.
4. Wykonywanie prac objętych zakresem obowiązków zakładu pracy określonym w przepisach emerytalno-rentowych, a w szczególności: udzielanie pracownikom i członkom ich rodzin informacji o przysługujących im świadczeniach, przygotowywanie wniosków o emerytury i renty oraz przedkładanie ich organom rentowym.
5. Realizowanie obowiązków sprawozdawczych Zleceniodawcy w zakresie dotyczącym zatrudnienia.
6. Wydawanie na wniosek pracowników wszelkich zaświadczeń o zatrudnieniu.
7. Ustalanie prawa pracowników do dodatku za staż pracy, nagród jubileuszowych i innych wynikających z obowiązujących przepisów, oraz określenie ich wysokości, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.
8. Wykonywanie prac związanych z ustaniem stosunku pracy, a w szczególności:
   • Nadzorowanie przestrzegania trybu postępowania obowiązującego przy rozwiązywaniu stosunku pracy.
   • Przygotowywanie dokumentów o rozwiązaniu stosunku pracy oraz stwierdzających wygaśnięcie stosunku pracy.
9. Ustalenie prawa pracowników do związanych z ustaniem stosunku pracy: odpraw, odszkodowań, ekwiwalentów i innych wynikających z obowiązujących przepisów.
10. Kontrolowanie terminów badań lekarskich oraz szkoleń BHP; współpraca z organem BHP Zleceniodawcy w zakresie dokumentacji oraz obowiązków związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa pracy.

Cześć płacowa:

1. Sporządzanie list płac i wynagrodzeń z funduszu osobowego i bezosobowego.
2. Naliczanie zasiłków chorobowych, wypadkowych i opiekuńczych lub przekazywanie dokumentacji zasiłkowej do organów ZUS.
3. Wystawianie zaświadczeń o zarobkach.
4. Sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS i przesyłanie ich drogą elektroniczną do ZUS, oraz przesyłanie ich Zleceniodawcy nie później niż na 3 dni robocze przed terminem płatności składek ZUS.
5. Naliczanie podatków od płac i przekazywanie informacji o kwotach do odprowadzenia służbom finansowym Zleceniodawcy nie później niż na 3 dni robocze przed terminem płatności tych podatków.
6. Rejestrowanie osób niezatrudnionych u Zleceniodawcy, z którymi zawarte zostały umowy cywilnoprawne.
7. Weryfikacja wypłat wynagrodzeń pod względem należnych kosztów uzyskania przychodów, wysokości podatków, składek ZUS itp.
8. Gromadzenie właściwych dokumentów płacowych (oświadczenia podatkowe, oświadczenia ZUS).
9. Przygotowywanie dokumentacji płacowych dla osób przechodzących na zaopatrzenie emerytalne.
10. Prowadzenie komputerowej bazy płacowej Zleceniodawcy.
11. Opracowywanie i wypełnianie wymaganych aktualnymi przepisami prawa druków wniosków, formularzy ZUS i zaświadczeń oraz przekazywanie ich wraz z kompletem dokumentacji źródłowej w wymaganej formie do właściwego oddziału ZUS.
12. Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych PIT 11 dla pracowników oraz osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
13. Sporządzanie rocznych deklaracji PIT 4R oraz PIT 8AR.