Kadry i płace

 W części kadrowej oferujemy:

• Prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników (akt osobowych), tworzenie komputerowej bazy danych o pracownikach oraz prowadzenie innych rejestrów i ewidencji zapewniających rzetelną informację w sprawach osobowych.
• Ustalanie prawa pracowników do urlopów wypoczynkowych (określenie ich wymiaru, współudział w opracowywaniu planów urlopów), macierzyńskich i wychowawczych oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy na podstawie dostarczonych dokumentów.
• Wykonywanie prac objętych zakresem obowiązków zakładu pracy określonym w przepisach emerytalno-rentowych, a w szczególności: udzielanie pracownikom i członkom ich rodzin informacji o przysługujących im świadczeniach, przygotowywanie wniosków o emerytury i renty oraz przedkładanie ich organom rentowym.
• Realizowanie obowiązków sprawozdawczych Zleceniodawcy w zakresie dotyczącym zatrudnienia.
• Wydawanie na wniosek pracowników wszelkich zaświadczeń o zatrudnieniu.
• Ustalanie prawa pracowników do dodatku za staż pracy, nagród jubileuszowych i innych wynikających z obowiązujących przepisów, oraz określenie ich wysokości, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.
• Wykonywanie prac związanych z ustaniem stosunku pracy, a w szczególności:
  • Nadzorowanie przestrzegania trybu postępowania obowiązującego przy rozwiązywaniu stosunku pracy.
  • Przygotowywanie dokumentów o rozwiązaniu stosunku pracy oraz stwierdzających wygaśnięcie stosunku pracy.
• Ustalenie prawa pracowników do związanych z ustaniem stosunku pracy: odpraw, odszkodowań, ekwiwalentów i innych wynikających z obowiązujących przepisów.
• Kontrolowanie terminów badań lekarskich oraz szkoleń BHP; współpraca z organem BHP Zleceniodawcy w zakresie dokumentacji oraz obowiązków związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa pracy.

W części płacowej oferujemy:

• Sporządzanie list płac i wynagrodzeń z funduszu osobowego i bezosobowego.
• Naliczanie zasiłków chorobowych, wypadkowych i opiekuńczych lub przekazywanie dokumentacji zasiłkowej do organów ZUS.
• Wystawianie zaświadczeń o zarobkach.
• Sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS i przesyłanie ich drogą elektroniczną do ZUS, oraz przesyłanie ich Zleceniodawcy nie później niż na 3 dni robocze przed terminem płatności składek ZUS.
• Naliczanie podatków od płac i przekazywanie informacji o kwotach do odprowadzenia służbom finansowym Zleceniodawcy nie później niż na 3 dni robocze przed terminem płatności tych podatków.
• Rejestrowanie osób niezatrudnionych u Zleceniodawcy, z którymi zawarte zostały umowy cywilnoprawne.
• Weryfikacja wypłat wynagrodzeń pod względem należnych kosztów uzyskania przychodów, wysokości podatków, składek ZUS itp.
• Gromadzenie właściwych dokumentów płacowych (oświadczenia podatkowe, oświadczenia ZUS).
• Przygotowywanie dokumentacji płacowych dla osób przechodzących na zaopatrzenie emerytalne.
• Prowadzenie komputerowej bazy płacowej Zleceniodawcy.
• Opracowywanie i wypełnianie wymaganych aktualnymi przepisami prawa druków wniosków, formularzy ZUS i zaświadczeń oraz przekazywanie ich wraz z kompletem dokumentacji źródłowej w wymaganej formie do właściwego oddziału ZUS.
• Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych PIT 11 dla pracowników oraz osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
• Sporządzanie rocznych deklaracji PIT 4R oraz PIT 8AR.

FAQ - Kadry i płace

Jak wygląda rozpoczęcie współpracy w obszarze kadr i płac?

Przejmujemy akta osobowe i rejestry, zakładamy komputerowe bazy pracowników/płac, ustalamy harmonogramy, pełnomocnictwa do ZUS/US oraz sposób wymiany dokumentów - z zachowaniem RODO.

Jakie zadania kadrowe przejmujecie na co dzień?

Prowadzimy dokumentację zatrudnienia, ewidencję czasu pracy i urlopów (wypoczynkowe, macierzyńskie, wychowawcze), wydajemy zaświadczenia, ustalamy uprawnienia (staż, nagrody), wspieramy procesy rozwiązania umów (odprawy, ekwiwalenty) i pilnujemy terminów badań lekarskich.

Co obejmuje obsługa płacowa i rozliczenia z ZUS/US?

Sporządzamy listy płac (osobowe i bezosobowe), naliczamy zasiłki chorobowe/wypadkowe/opiekuńcze lub przekazujemy dokumentację do ZUS, przygotowujemy i wysyłamy miesięczne deklaracje ZUS, obliczamy zaliczki podatkowe oraz przekazujemy kwoty do zapłaty z wyprzedzeniem.

Czy obsługujecie umowy cywilnoprawne oraz PPK i PFRON?

Tak. Rejestrujemy i rozliczamy zlecenia/dzieła (koszty, składki, podatek), prowadzimy wymagane ewidencje i dokumenty, obsługujemy PPK oraz przygotowujemy sprawozdawczość PFRON zgodnie z przepisami.

Jakie roczne informacje podatkowe przygotowujecie dla pracowników i urzędów?

Sporządzamy PIT-11 dla pracowników i zleceniobiorców, a także deklaracje PIT-4R i PIT-8AR. Archiwizujemy komplet dokumentów płacowych i zapewniamy gotowość na kontrole ZUS/PIP.