KSeF – obowiązek e-fakturowania coraz bliżej

Od 2026 r. Krajowy System e-Faktur przestanie być tylko opcją, a stanie się codziennością większości firm. Najpierw, od 1 lutego 2026 r., obejmie duże podmioty z obrotami powyżej 200 mln zł, a od 1 kwietnia 2026 r. pozostałych przedsiębiorców. Najmniejsze biznesy, z przychodami do 10 tys. zł miesięcznie, wejdą do KSeF w zakresie wystawiania faktur dopiero od 1 stycznia 2027 r.

W praktyce oznacza to, że faktury papierowe i tradycyjne PDF-y w relacjach B2B zostaną zastąpione ustrukturyzowanymi e-fakturami wysyłanymi i odbieranymi przez KSeF. To nie tylko zmiana formatu dokumentu, ale całego obiegu – od wystawienia, przez akceptację, aż po księgowanie i archiwizację. Dobrze przygotowany system finansowo-księgowy oraz jasne procedury wewnętrzne staną się kluczowe, aby uniknąć chaosu na starcie.

Z naszej perspektywy najważniejsze jest, aby Państwo nie czekali z przygotowaniami „na ostatni moment”. Warto już teraz sprawdzić, czy używane oprogramowanie jest gotowe do KSeF, uporządkować dane kontrahentów, przemyśleć uprawnienia pracowników i sposób akceptacji faktur. Jako biuro rachunkowe możemy pomóc w zaplanowaniu harmonogramu wdrożenia, przetestowaniu rozwiązań oraz dostosowaniu procesów księgowych do nowych wymogów.